在國小教師擔任學年主任，意味肩負著本學年對上與平行聯繫，前者做為該學年與各處室工作往來之窗口；後者是與學年各班級任教師，傳達相關訊息並進行溝通協調。在中大型學校，此類任務吃力不討好，通常大家自告奮勇的比例不高，所以不少學校會採用輪流擔任之方式。尤其是六年級學年主任，要肩負著帶領本學年「三畢」的重責大任，大家更是意願不高。所謂三畢是指畢業紀念冊、畢業典禮與畢業旅行，也可簡稱畢冊、畢典、畢旅，現行的畢業旅行，通常以校外教學稱之。國小六個學年，只有六年級有此任務。一般而言，學生除了在一年級新生已分班外，在三年級、五年級，分別會再分班一次。因此，目前教師擔任高年級級任意願較低的原因，除了孩子因年紀增加，較有主見不好管教外，主要是六年級有三畢的任務要加以執行。

       高年級學生不管在課業或行為上，均需大力關注。不少學生已進入青春期，在體內荷爾蒙的威力下，教師在管理學生更是需多費心力。擔任六年級級任已任務繁重，如又兼任學年主任，可想而知，除了班上級務，還需以電話協調處室、學年。扣除備課、上課、批改作業外，尚要思考如何進行溝通、協調，在校的生活節奏頓時加快。所以，教師有效的時間管理與針對三畢較為有效的專業作為是需要的，以下分別論述之：

一、固定每週一節討論，先行列出重點供參

      學年主任可將要議論的事項，先行用電腦打成一張A4大小的紙張，裡面論述要決議或討論的事項，供同仁參考。大家可先行思考處理的方向，最好在開會一天前或至少半天前，請班級幹部發出。讓教師有充分時間思量內容，便於開會時，眾人可迅速提出解決之道。如此可節省大家當下開會時思考的時間，有效率的開會並加以決策，可避免影響下一節的上課時間。有時考量資訊傳播的效率，也可用班級電話聯繫重要信息，或面對面告知。

結合學年會議，規畫園遊會之項目

透過學年討論，表演校慶舞蹈

二、針對畢冊內容，人人嶄露頭角

       學生拿到畢冊，第一次翻閱，會先看自己在班上的版面。此乃人之常情，對當事人而言，此本紀念冊子，最重要當然是自己。因此教師在規劃版面時，要注意到每個同學的曝光度，盡量讓學生出現的機率接近均等。其次，教師也可放置五年級的照片，稍嫌青澀的模樣令人回味，學生觀賞後，宛如坐著哆啦A夢的時光機回到從前。此外，學校的重大節慶如運動會的相關照片，更是不可少，尤其是團隊比賽，例如拔河比賽，面紅耳赤，饒富趣味；趣味競賽，爭先恐後，動作滑稽，皆可列入參考。畢旅照片，更不可少，尤其是眾人合照務必放入，透過相片回到過去，歷歷在目回味良久。

三、對於畢旅流程，先行沙盤推演

       一般畢旅在中大型學校，因參與人數較多，往往由學校統一招標，由得標廠商規劃行程。現行的畢旅為學校教學的一環，故稱之為校外教學，所以過程如能結合學習領域如自然或社會領域，學生則受益良多。因此，六年級教師，不妨透過現行學生的學習教材中，有相關的部分進行統整。例如透過古蹟之旅，了解歷史淵源，引發思古之情。參觀國家公園，欣賞自然景觀，啟發環保意識。欣賞藝文景點，培養美感素養，促進心靈成長。當然國內不少畢旅還是會前往相關之大型遊樂場所，但比例要稍微控制，最好不要超出整體行程的三分之一。學生在求學時期，多受藝文薰陶或大自然洗禮，日後較能避免接觸聲色之娛。心靈獲得成長，自律層次增加，對於聲色刺激，亦有抗拒之效。教師透過專業對話安排行程，時間銜接得宜，景點規劃有序。過程中，師生彼此互動，雙方對答如流。如此結合教學內涵，方有校外教學之意義。

四、透過畢典儀式，劃下美好句點

       畢典是學生在離開學校前最後的洗禮，儀式有時莊重而嚴謹，並帶三分離情依依之感。隨著時代演變，畢典的前置作業也增添三分趣味感。例如舉辦卡拉OK大賽、師生同秀才藝、感恩茶會等，諸如此類不勝枚舉。精采在於創意，能夠別出心裁，引人入勝，算是成功案例。畢典當下有時間限制，加上頒獎至上，能夠與眾不同並非簡單之事。不妨，透過畢典前夕設計各種活動，重點在於趣味、感人、回響等，能夠觸動師生的心弦，便是好的創意作品。畢典後的校園巡禮，路線規劃亦是重要，這時親師生三者的情感交流，在這短短的二十分鐘達到高點。除了兩旁在校生的歡送外，不少家長也見證了孩子踏出校門這一刻。在炎熱的六月中下旬，路線規劃建議在走廊或有樹蔭的地方。最後，雨天備案不可少，有時突來一場大雨，容易壞了興致與氣氛，先行設計雨天的校園巡禮路線，也是相當重要。

       學年主任透過有效的時間管理，把小事做對、做好，結合溝通協調、增進參與管理，使得學年團隊更加活絡。此外，採用「草根模式」，由下而上與行政團隊合作，結合三畢-畢冊、畢旅與畢典，發揮一加一大於二的精神。藉由共辦活動增加學年團結，使用「向上領導」，促使學校行政支援、協助六年級團隊。最後，經由產出活動，有助學校同仁凝聚向心力，學校辦學績效也獲得肯定。