創刊日:100 年 6 月 10 日
發行人:教育局局長
出版者:臺中市政府教育局
地址:42007 臺中市豐原區陽明街 36 號
電話:04-2228-9111(代表號)
臺中市教育電子報自民國 100 年 6 月起,每月 10 日發行一期,為教育夥伴提供更快速便捷與寬廣詳實之教育資訊 ,歡迎各界關心教育訊息之舊雨新知,上網免費訂閱,並請廣為推廣宣傳。

書名:想做的事都做得到的時間駕馭術
作者:朴大輝
譯者:楊筑鈞
出版社:采實文化
出版日期:2022年12月29日
回想走過的人生路,發現自己一直都很忙,學生時期忙著補習、讀書;踏進職場忙著進修、指導學生;走入婚姻後忙著兼顧工作與家庭,總是嚷著事情做不完、時間不夠用。因此,看到這本書的第一眼,就深深被吸引了,盼能從中習得時間管理方法,進而從容處理生活大小事,不再被進度追著跑。
本書分為五大章節,閱讀完畢重點摘錄如後,提供給和我一樣想好好掌握時間的你參考。
你究竟擁有多少時間?
「時間管理」嚴格來說就是「自我管理」,如果只聚焦在管理「時間」,不但只有管理到表面,效果也不佳。雖然一天是24小時,但是我們根據不同的生活環境和模式,對時間的感受都不一樣,比起實際的24小時,我們所感受到的通常短得多,與其努力控制固定時間(指睡覺、吃飯、工作等一天生活必需的時間),不如將焦點放在適當地使用和管理變動時間上。時間管理的核心是「簡單」,要清除對自己來說複雜且不必要的部分,保留本質就好。
釐清思緒,定下「目標」
明確地寫出自己的目標和要做的事,記錄下來的瞬間,頭腦就會啟動「目標追蹤機制」,就像潛艇上發射的魚雷一樣,會朝著目標前進。從「做(想做的事)、成(想成為什麼樣的人)、食(想吃的東西)、得(想獲得的東西)」尋找自我,正確認識和理解自己,應在樹立人生目標之前,當我們了解自己「喜歡什麼、珍惜什麼」時,就能確立人生的優先順序,從而減少人生中不必要的決定和選擇。
不誇大,只擬定有效的「計畫」
若想成功,我們不該在有限的時間中滿足慾望,而是應該消除慾望,貪念會讓我們高估自己,而這樣的高估會導致我們制訂出不合理的計畫,使自己陷入無法實現的泥淖裡,所以一開始應掌握自己的能力,不要制定太過分的計畫。把要做的事分得越細密,在規定期限內完成工作的機率就越高,運用「小步伐」(細碎分工處理)讓壓力最小化,尤其是在「開始」時,因為萬事起頭難,若以小步伐開始,能降低心理抗拒,處理速度就會提升。另外,應以「任務」為主來擬定計畫,且只擬定自己能力的80%之計畫就好,不需要多做,持續去做才是最重要的。
排除萬難,確切「執行」
人類的大腦不能同時做兩件事,只能一次處理一件事,但從結構上來看,我們其實很難只專注於一件事情上,很多想法都會插進來妨礙我們專注,如果總是出現雜念和擔憂,可利用計時器找回專注,計時器有「截止時間效果」,如果做了時間限制,愈接近截止時間,工作效率就愈提升。此外,學習馴服「思想、感情與意志」也很重要,在工作時如產生負面念頭,要盡快把負面想法打斷消除,用積極思維迅速應對;感情比想像中更有力量,當理性與情感發生衝突,通常感情會獲得勝利,因此當內心出現誘惑時,要理解並撫慰這份情緒,透過「引起心裡的共鳴」以避開感情上的正面交鋒;鍛鍊意志可利用「10分鐘法則」來提高自制力,例如工作中自制力枯竭、想休息時,這時不要馬上休息,再多堅持10分鐘(如果再堅持10分鐘很累,只再堅持5分鐘或3分鐘也無妨),隨著堅持時間拉長,自制力也會增強。
自我「回饋」,離目標更近
執行「每天5分鐘回饋」,亦即抽出5分鐘時間以逆向順序來回顧一整天,並寫下兩項以上做得好的事或優點(需要改進的地方絕對只能寫一項),盡量將焦點放在自己的優點和優勢上,這樣做能幫助我們強化並集中自身優勢、改善不良習慣並排除不必要的努力。
在步調緊湊的生活裡,「時間管理」是值得教育及學習的,從小教導孩子們珍惜光陰並善用時間是一門重要的課題。願大家都能掌握事情的輕重緩急,輕鬆駕馭時間,想做的事都做得到!
創刊日:100 年 6 月 10 日
發行人:教育局局長
出版者:臺中市政府教育局
地址:42007 臺中市豐原區陽明街 36 號
電話:04-2228-9111(代表號)
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蔣偉民局長
蘇美麗科長
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